Wer heute Pilotinnen und Piloten effizient und professionell gewinnen will, muss interne Prozesse neu denken. Digitale Lösungen, klare Abläufe und spezialisierte Partner können entscheidend sein.
Der Luftverkehr erholt sich – aber die Personaldecke vieler Airlines bleibt dünn. Vor allem im Cockpit fehlen qualifizierte Kräfte. Gleichzeitig steigen die Erwartungen: Bewerbende wünschen sich transparente Kommunikation, schnelle Entscheidungen und digitale Tools. Auch die Behörden verlangen sauber dokumentierte und nachvollziehbare Prozesse.
Für HR-Abteilungen bedeutet das: hoher Aufwand, viele Einzelschritte – und oft zu wenig Zeit. Nicht nur kleine und mittelgroße Fluggesellschaften geraten dadurch unter Druck.
Pilot Recruiting: ein komplexer Prozess
Vom Eingang der Bewerbung über Vorauswahl und Testverfahren bis zur finalen Vertragsunterzeichnung – die Personalgewinnung in der Luftfahrt umfasst zahlreiche Schnittstellen und Anforderungen. Zusätzlich gelten Datenschutzvorgaben, Anforderungen an Revisionssicherheit und branchenspezifische Regularien.
«Der administrative Aufwand ist groß, und viele Airlines wünschen sich hier Entlastung – ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben», erklärt Daniel Marquaß, Head of Recruitment der interpersonal GmbH.
Daniel Marquaß, Head of Recruitment Interpersonal
Modulares Bewerbermanagement – speziell für die Luftfahrt
Die interpersonal aus Hamburg bietet Airlines genau das: ein vollständig digitales Bewerbermanagementsystem, speziell für die Anforderungen in der Luftfahrt entwickelt. Über die Plattform career.aero können Bewerbungen verwaltet, Auswahlprozesse strukturiert und selbst Arbeitsverträge digital unterzeichnet werden – rechtssicher und vollständig dokumentiert.
An das System angebunden sind ergänzende Tools wie eaqc.aero für die Durchführung der Auswahl von Verkehrsflugzeugführern sowie ipSign, mit dem sich Verträge papierlos und effizient abschließen lassen. Alles modular, skalierbar und passgenau für Airlines – vom Charteranbieter bis zum Network-Carrier.
Vom Bedarf zur Besetzung – so läuft die Zusammenarbeit
Am Anfang steht ein gemeinsames Briefing: Wie ist das Anforderungsprofil an die Talente, wie sieht der Zeitrahmen aus, welche internen Ressourcen stehen zur Verfügung? Auf dieser Basis entwickelt interpersonal ein individuelles Recruiting-Konzept – inklusive Stellenausschreibungen, Kommunikation, Vorauswahl und Vertragsabwicklung.
«Unsere Kundinnen und Kunden behalten jederzeit die Kontrolle – wir übernehmen die Prozesse im Hintergrund», sagt Marquaß. Die Airline entscheidet selbst, wie viel sie intern leisten will – und was sie an interpersonal übergibt. Vom einmaligen Support bis zur kompletten Auslagerung ist alles möglich.
Auch für kurzfristige Peaks gerüstet
Gerade in einem volatilen Umfeld wie der Luftfahrt ist Flexibilität gefragt. interpersonal bietet skalierbare Lösungen, die sich innerhalb weniger Tage aktivieren lassen – ideal für Airlines mit kurzfristigem Bedarf oder geplanten Flottenaufstockungen. Bewerbungen werden schnell gebündelt, Selektionstermine koordiniert und Verträge zügig abgeschlossen.
Im eigenen FNPT checkt die interpersonal GmbH die Fähigkeiten ihrer Bewerber:innen Interpersonal
«Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen – egal ob es um 10 oder 100 Pilotinnen und Piloten geht», erklärt Marquaß. «Unsere Prozesse lassen sich kurzfristig hochfahren – und laufen trotzdem strukturiert, effizient und transparent ab.»
Weniger Aufwand, mehr Qualität im Recruiting
Das Ergebnis: kürzere Time-to-Hire, weniger interner Aufwand und eine professionelle Kommunikation mit den Bewerbenden. In einem Markt, in dem sich qualifizierte Cockpitcrews ihre Arbeitgeber aussuchen können, kann genau das den Unterschied machen.
interpersonal versteht sich dabei nicht nur als technischer Dienstleister, sondern als strategischer Partner. «Wir kennen die operativen Realitäten in der Luftfahrt – und entwickeln unsere Tools und Prozesse genau dafür weiter», so Marquaß.
Fazit: Wer jetzt digitalisiert, sichert sich den Vorsprung
Der Wettbewerb um fliegendes Personal bleibt hart. Wer künftig schnell und effizient Pilotinnen und Piloten gewinnen will, braucht klare Prozesse, digitale Werkzeuge und branchenspezifisches Know-how. Mit einem Partner wie interpersonal sichern sich Airlines nicht nur Entlastung – sondern auch einen echten Vorsprung im Recruiting.
Das Team von interpersonal begleitet Airlines mit digitalem Bewerbermanagement und branchenspezifischem Know-how Interpersonal
Dieser Beitrag entstand in Zusammenarbeit mit unserem Kunden. Er ist Werbung und nicht Teil des redaktionellen Angebots.
