Office Manager (m/f/d)
PILART AIR, ein österreichisches Bedarfsflugunternehmen, sucht eine/einen
Office Manager – Vollzeit 40h (m/f/d)
Arbeitsplatz: Wien
Aufgabenbeschreibung
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Organisation und Koordination interner sowie externer Termine, Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Eigenverantwortliche Beantwortung von Kundenanfragen
- Selbstständige Erledigung üblicher Unternehmenskommunikation (Telefon, Email, Post)
- Beteiligung an Projektarbeiten
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (Büromaterial, Bestellungen, etc.)
- Unterstützung des Flugbetriebes bei administrativen Aufgaben
- Administration der Rechnungsfakturierung
- Kontrolle und Weiterleitung der Eingangsrechnungen
Ihr Profil:
- Berufserfahrung in ähnlicher Position (Erfahrung im Bereich Luftfahrt wünschenswert)
- Große Flexibilität (auch bei Arbeitszeiten) sowie starke Teamorientierung
- Abgeschlossene Höhere Schule oder Lehrabschluss
- Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (im speziellen MS Word, Powerpoint, Excel)
- Selbstständige „Problemlöserpersönlichkeit“
- Große Lernbereitschaft für neue Aufgabengebiete
- Sicherer Umgang mit VIP Kunden
Was wir bieten:
- Modernes und internationales Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche
- Eine Jahresgehalt von € 37.800 brutto mit der Möglichkeit auf Überzahlung bei Vorerfahrung
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem kleinen Team
Sollte Sie diese Position ansprechen, und Sie bringen gleichzeitig das nötige Profil mit, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: contact@pilartair.at.
PilartAir GmbH & CO KG
Hegelgasse 8/15 | 1010 Wien | Österreich
