Letzte Aktualisierung: um 7:37 Uhr

Office Manager (m/f/d)

Logo: PilArt Air GmbH
Wien
Business Aviation
Feste Anstellung
Vollzeit

PILART AIR, ein österreichisches Bedarfsflugunternehmen, sucht eine/einen

Office Manager – Vollzeit 40h (m/f/d)

Arbeitsplatz: Wien

Aufgabenbeschreibung

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Organisation und Koordination interner sowie externer Termine, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Beantwortung von Kundenanfragen
  • Selbstständige Erledigung üblicher Unternehmenskommunikation (Telefon, Email, Post)
  • Beteiligung an Projektarbeiten
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben (Büromaterial, Bestellungen, etc.)
  • Unterstützung des Flugbetriebes bei administrativen Aufgaben
  • Administration der Rechnungsfakturierung
  • Kontrolle und Weiterleitung der Eingangsrechnungen

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung in ähnlicher Position (Erfahrung im Bereich Luftfahrt wünschenswert)
  • Große Flexibilität (auch bei Arbeitszeiten) sowie starke Teamorientierung
  • Abgeschlossene Höhere Schule oder Lehrabschluss
  • Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (im speziellen MS Word, Powerpoint, Excel)
  • Selbstständige „Problemlöserpersönlichkeit“
  • Große Lernbereitschaft für neue Aufgabengebiete
  • Sicherer Umgang mit VIP Kunden

Was wir bieten:

  • Modernes und internationales Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche
  • Eine Jahresgehalt von € 37.800 brutto mit der Möglichkeit auf Überzahlung bei Vorerfahrung
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem kleinen Team

Sollte Sie diese Position ansprechen, und Sie bringen gleichzeitig das nötige Profil mit, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: contact@pilartair.at.

PilartAir GmbH & CO KG
Hegelgasse 8/15 | 1010 Wien | Österreich

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